Для чего нужны операции архивации файлов. Архивация данных в Windows

Наверняка каждый пользователь Windows или мобильного гаджета сталкивался с понятием «архивация». Это что такое, сейчас мы и попытаемся прояснить. Особо затронем вопрос, касающийся роли данного процесса в восстановлении данных.

Архивация: это что такое?

Во-первых, приступая к изучению этого вопроса, следует сразу сказать, что многие пользователи часто путают архивирование с архивацией. На самом деле процесс чем-то похож на архивирование, но имеет более сложный алгоритм, касающийся резервирования места для сохранения данных на дисковом пространстве.

Собственно, если разобраться, архивация - это создание копии какого-либо объекта/объектов, образа системы, состояния настроек или всего того, что находится на жестком диске или в логических разделах.

Архивирование и архивация: сходство и разница

Для тех, кто не видит разницы между этими двумя процессами, стоит сделать некое сравнение.

Похожего очень много, но и отличий хватает. К примеру, архив, в который помещаются некоторые данные, создается только лишь с целью уменьшения размера. Некоторые современные архиваторы позволяют сжимать данные в два и более раз.

Но система архивации работает несколько по иному принципу, хотя тоже предполагает сжатие данных (но только не на физическом уровне). Так, программы-архиваторы вроде WinRAR создают архив, из которого потом можно будет извлечь данные, а архивация скорее, то, что принято назвать резервной копией. Чувствуете разницу? Это не запакованные данные (хотя в каком-то смысле и сжатые), а образы, содержащие сведения обо всех установленных приложениях, пользовательских файлах и настройках. Ведь наверняка многие сталкивались с проблемой восстановления данных и настроек, к примеру, на Android-системах. Но об этом - несколько позже.

Архивация: общие принципы действия

Теперь посмотрим, что собой представляет архивация. Это, по сути, система создания "бэкап"-копий содержимого компьютера или мобильного девайса, резервирования места для сохранения такого и возможность восстановления при повреждении системы или ее критических сбоях. В данном случае мы имеем дело скорее с виртуальной копией, нежели с физической.

Системы Windows

В системах Windows в некотором смысле это напоминает работу программ, позволяющих восстанавливать данные после удаления. Дело-то ведь в том, что на винчестере файлы не уничтожаются даже после удаления из «Корзины».

Им присваивается определенный индекс, чаще всего состоящий из символа «$», заменяющего начальную литеру названия. Так и тут - архивация документов любого типа производится не только со сжатием тома, но и с Открыть копии, созданные при помощи задействования такого процесса, невозможно.

Мобильные системы

Достаточно часто и в настройках мобильных девайсов можно встретить разделы по архивации и восстановлению. По сути, в них архивация - это то же самое, что и в компьютерных системах. Но тут при создании копии используются несколько другие методы.

Во-первых, по сравнению с Windows-системами, которые предлагают сохранить образ исключительно на жестком диске, мобильные системы работают в более расширенном варианте. К примеру, те же «операционки» вроде iOS или Android предлагают пользователю выбор сохранения информации. Так, можно выбрать либо само устройство, либо съемную карту (в случае с Android, поскольку гаджеты Apple съемные носители не поддерживают), либо даже удаленный сервер в виде «облачного» хранилища (Google Drive, например).

Архивация и восстановление данных: как это работает?

Что касается работы системы архивации, это отдельный вопрос. Дело в том, что создаваемая виртуальная копия того или иного файла сводится к тому, чтобы не скопировать его в полном размере, а уменьшить в десятки раз.

В общем-то, если кто замечал, образ самой системы или винчестера занимает почти такое же дисковое пространство, как и оригинальные файлы. К примеру, при задании архивации с диском, имеющим память 200 Гб, забитым пользовательскими файлами и тяжеловесными программами (например, саунд-банками виртуальных синтезаторов типа Kontakt, которые не сжимаются вообще), система предложит зарезервировать порядка 140-150 Гб (в лучшем случае). Понятное дело, что использовать даже диски DVD в этом случае абсолютно нецелесообразно (все-таки 31 штука).

При создании только образа системы без копирования пользовательских файлов места потребоваться может раза в три меньше. Это займет 60-70 Гб (минимум 40-45 Гб для Windows 7, 8 или 10 версии). В любом случае на создание копии в плане использования памяти жесткого диска придется, что называется, раскошелиться. Заметьте, размер копии абсолютно не зависит от объема винчестера. Хотите вы этого или нет, система сама зарезервирует нужное пространство.

Что касается мобильных гаджетов, такая функция тоже предусмотрена. В данном понимании архивация - это то же самое, что и в стационарных системах, но вот только места для сохранения данных, по сравнению с той же «Виндой», требуется куда меньше. При этом сохранить образ системы и всех файлов, находящихся, допустим, на съемной карте памяти, можно очень даже просто. На той же карте можно сохранить образ системы, который существенно не повлияет на дисковое пространство съемного носителя.

Копии образов системы и дисков: как создать и восстановить?

Что в Windows, что в мобильных системах функция восстановления данных заложена изначально. Правда, архивация Windows 10 заставляет задуматься. Система резервирует столько места, что и представить себе невозможно.

С другой стороны, пусть пользователи не орут. Появление того же синего экрана смерти с ошибкой говорит о многом.

Может быть, это и правильно. Ведь, когда начнутся проблемы с восстановлением работоспособности системы и всего того, что находилось на винчестере или в логических разделах, будет не до смеха. А «десятка» делает, видимо, две копии: одна отвечает за параметры «операционки», вторая - за пользовательские программы и файлы. Так что, прежде чем удалять каталоги с данными о восстановлении, сто раз подумайте.

Что в итоге?

В общем, думается, уже понятно, что архивация - это резервное сохранение данных. Не стоит путать понятия архивации и архивирования, хотя где-то и в чем-то они очень похожи. Однако следует четко усвоить тот факт, что резервные копии в любой системе являются чуть ли не ключевыми, когда в дальнейшем (после непредвиденных сбоев) может потребоваться восстановление системы, и уж тем более пользовательских файлов, которые могли быть стерты.

В данном обзоре не были рассмотрены некоторые специализированные утилиты по восстановлению информации. Впрочем, думается, в рамках темы это и не нужно. Ну а программ, позволяющих производить такие процессы, как архивация и восстановление, найти можно сколько угодно. Возьмите, например, утилиту Acronis Disc Image, и все станет понятно. Работать просто, причем в один-два клика. И это не единственная программа, позволяющая производить действия такого рода.

Архивирование - это сжатие, уплотнение, упаковка информации с целью ее более рационального размещения на внешнем носителе (диске или дискете). Архиваторы - это программы, реализующие процесс архивации, позволяющие создавать и распаковывать архивы.

Подавляющее большинство современных форматов записи данных содержат их в виде, удобном для быстрого манипулирования, для удобного прочтения пользователями. При этом данные занимают объем, больший, чем это действительно требуется для их хранения. Алгоритмы, которые устраняют избыточность записи данных, называются алгоритмами сжатия данных, или алгоритмами архивации. В настоящее время существует огромное множество программ для сжатия данных, основанных на нескольких фундаментальных способах.

Архивирование используют при хранении запасных копий на дискетах или жестких и лазерных дисках, а также при создании дистрибутивов программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продаже или передаче продуктов.

Необходимость архивации связана с резервным копированием информации на диски и дискеты с целью сохранения программного обеспечения компьютера и защиты его от порчи и уничтожения (умышленного, случайного или под действием компьютерного вируса). Чтобы уменьшить потери информации, следует иметь резервные копии всех программ и файлов.

Программы-упаковщики (архиваторы) позволяют за счет специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Это даёт возможность на дисках или дискетах разместить больше информации, то есть повысить плотность хранения информации на единицу объёма носителя (дискеты или диска).

Кроме того, архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи. Это особенно важно, если учесть, что быстродействие модема и канала связи (телефонной линии) намного меньше, чем процессора и жесткого диска.

Архивация используется и в криптографии. В современном криптоанализе, то есть науке о противостоянии криптографии, с очевидностью доказано, что вероятность взлома криптосхемы при наличии корреляции между блоками входной информации значительно выше, чем при отсутствии таковой. А алгоритмы сжатия данных по определению и имеют своей основной задачей устранение избыточности, то есть корреляций между данными во входном тексте.

Программы-упаковщики (или архиваторы) позволяют помещать копии файлов в архив и извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива и тестировать его целостность, удалять файлы, находящиеся в архиве, и обновлять их, устанавливать пароль при извлечении файлов из архива и др. Разные программы архивации отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия, набором услуг (полнотой меню для пользователя), удобством пользования (интерфейсом), наличием помощи, собственным размером.

Ряд архиваторов позволяют создавать многотомные архивы, саморазворачивающиеся архивы, архивы, содержащие каталоги. Наиболее популярны и широко используются следующие архиваторы: ARJ, PKZIP/PKUNZIP, RAR, ACE, LHA, ICE, PAK, PKARC/PKXARC, ZOO, HYPER, AIN.

Работа архиваторов основана на том, что при помощи алгоритмов архивации из исходного файла получают архивный файл, содержащий информацию об исходном и занимающий меньший объем, и затем при распаковке восстанавливают по этой информации исходный файл.

Все алгоритмы сжатия данных качественно делятся на: 1) алгоритмы сжатия без потерь, при использовании которых данные восстанавливаются без малейших изменений, и 2) алгоритмы сжатия с потерями, которые удаляют из потока данных информацию, незначительно влияющую на суть данных, либо вообще не воспринимаемую человеком (такие алгоритмы сейчас разработаны только для аудио- и видеоизображений). В криптосистемах, естественно, используется только первая группа алгоритмов.

Существуют два основных метода архивации без потерь:

алгоритм Хаффмана (англ. Huffman), ориентированный на сжатие последовательностей байт, не связанных между собой,

алгоритм Лемпеля-Зива (англ. Lempel, Ziv), ориентированный на сжатие любых видов текстов, то есть использующий факт неоднократного повторения "слов" – последовательностей байт.

Практически все популярные программы архивации без потерь (ARJ, RAR, ZIP и т.п.) используют объединение этих двух методов – алгоритм LZH.

В Windows 7 или в других подобных системах. Многие несколько недооценивают этот инструмент системы, а ведь он позволяет не только сохранить пользовательские данные, но иногда даже восстановить работоспособность самой ОС со всеми установленными в ней программами. Вот только не стоит путать архивацию с архивированием. Термины хотя и очень близки по значению, тем не менее различаются достаточно сильно.

Что такое архивация в Windows 7 или в любой другой подобной системе?

Для начала рассмотрим вопрос чисто с теоретической точки зрения. Архивация данных в Windows 7 или в системах рангом выше или ниже в общем случае относится к инструментарию создания копий абсолютно всей информации, которая может храниться на пользовательском ПК.

Сходство с архивированием при использовании соответствующего упаковщика состоит в том, что система действительно создает своего рода архивную копию данных с уменьшением размера. Правда, он совершенно несопоставим с начальным объемом. Да что говорить? Копия винчестера объемом 200 Гб займет порядка 150 Гб минимум, в то время как архиватор может произвести максимальное сжатие в два и более раза.

С другой стороны, архивация файлов в Windows 7 и других системах, в отличие от программ архивирования, сохраняет все работоспособные параметры самой ОС и установленных программ. Это, собственно, образ системы или жесткого диска, из которого все данные могут быть восстановлены в течение нескольких минут.

Не путайте стандартное средство отката системы с архивацией. Реанимация Windows после критических сбоев и ошибок основана на восстановлении системного реестра. Поэтому-то программы, инсталлированные до определенного момента (контрольной точки восстановления), не то что работать не будут, они просто исчезнут из системы, хотя пользовательские файлы и папки не затрагиваются.

Архивация данных в Windows 7: как это работает?

Как выясняется, этот инструмент системы оказывается далеко не таким совершенным, как это предполагается изначально. Ведь что такое архивация в Windows 7? Обычное создание работоспособной копии системы или диска со всей информацией, которую лучше всего хранить на съемном носителе, а не в логическом разделе по причине большого объема. Для этого могут использоваться внешние USB HDD.

Однако в случае сохранения копии только системного диска, на котором установлена операционная система, вопросов по сохранению резервных копий в логических разделах нет.

Правда, даже при задании расписания, когда сохраняемая копия будет в определенном временном промежутке изменяться автоматически, тоже есть свои минусы. Тут проблема в том, что Windows постоянно сохраняет не одну и ту же копию, а разные. Посему место на том же виртуальном диске может уменьшаться с катастрофической скоростью.

Варианты выполнения архивации

Но если войти в обычную «Панель управления», можно использовать несколько вариантов архивации. Например, можно задать сохранение копии только пользовательских данных, а можно создать образ всей системы или жесткого диска.

В первом случае место, как правило, особо расходовать не придется. Но если оставить выбор за системой на стадии подготовки, то можете быть уверены, что места понадобится почти столько же, сколько занимает системный раздел или весь жесткий диск (ну максимум, на что можно рассчитывать, - коэффициент сжатия 1,5, не более того). А что делать, если составляет 2 Тб и более, а файловые системы HDD и USB HDD отличаются (одна из них имеет формат GPT)? Придется разбивать диски на разделы с применением конвертирования в MBR и NTFS, но сохраняемая копия на них может и не поместиться. Поэтому следует установить собственный выбор.

Отключение службы

А вообще, по большому счету, чтобы бездарно не расходовать дисковое пространство, можно создать копию один раз, сохранить ее на съемном носителе или в системном разделе, а затем просто деактивировать данную службу.

Отключить архивацию в Windows 7 или в другой ОС можно совершенно просто. Необходимо использовать раздел служб (services.msc в меню «Выполнить»), найти там клиент WMENGINE, двойным кликом вызвать меню редактирования параметров, остановить процесс, установить тип запуска на отключенный и сохранить изменения.

После этого через ПКМ на значке уведомлений в системном трее нужно выбрать строку «Центра поддержки», настройку и убрать флажок с архивации. Далее следует перезагрузка, после чего создание копий (даже в виртуальном хранилище) вас больше беспокоить не будет. Для очистки дискового пространства можно удалить копии самостоятельно, но лучше воспользоваться средством очистки диска, вызываемым через меню свойств для выбранного раздела. Также можно использовать раздел архивации и восстановления в «Панели инструментов».

Что нужно еще знать?

Что такое архивация в Windows 7, разобрались. Остается ответить на самый насущный вопрос, касающийся отключения данной функции. Ничего страшного в ее деактивации нет. По большому счету один раз ее произвести можно и сохранить копию на внешнем HDD. Но для жестких дисков малых объемов отключение этого сервиса станет весьма существенным в плане экономии места. Только в этом случае потребуется создать восстановительный диск или флешку. Но, как уже понятно, реанимировать можно будет только работу самой ОС, а уж никак не установленных пользовательских программ, не говоря уже о сохранении личных файлов. Так что тут придется принимать решение самостоятельно, положив на весы все за и против.

В древних монастырях целыми днями монахи – переписчики переписывали книги. Именно переписывали, а не сочиняли. Конечно, могли и присочинить что-нибудь, кто знает, как это контролировалось в те времена.

Были и те, кто писали книги, но в те времена это было даже опасно, иногда смертельно опасно писать о том, что не относилось к церковным канонам.

– Зачем книги переписывались?
– Чтобы их могли прочитать образованные люди. Это было до изобретения книгопечатания.

Печатный станок позволил книжной индустрии выйти на принципиально новый уровень. Книги стали доступны широкому кругу читателей. Содержание книг постепенно из церковного превратилось в светское.

Развитие культуры, науки, искусства, техники привело к необходимости архивировать печатную и письменную информацию. Для чего нужна архивация? Чтобы все, до чего додумался человек, не пропало бесследно, не потерялось навсегда. Информацию стали помещать в архивы.

Появилась целая отрасль, называемая «архивное дело». На эту тему стали разрабатывать стандарты, требования и даже законы. Законы стали обязывать хранить в архивах ту или иную информацию. Например, в России информацию о трудовом стаже каждого человека нужно хранить не менее 75-лет, таков закон.

Для архивации (для помещения в архив) информации ее необходимо специальным образом готовить. Были разработаны требования, например:

• на каких носителях информацию хранить (на бумаге, на кальке, на фото и т.п.),
• каким образом ее записывать (карандашом, тушью, и т.п.).

Это очень важно. Например, в судовом журнале писать можно только карандашом, но не ручкой или фломастером, так как карандашные записи дольше сохраняются, и их в меньшей степени повреждает вода. А чертежи надо микрофильмировать, т.е. фотографировать и хранить в виде микроскопических фотографий, чтобы они занимали меньше места в архиве и опять же дольше сохранялись. И так далее, и тому подобное.

В Историко-архивный институт когда-то был конкурс при поступлении абитуриентов до сорока человек на одно место. Профессия архивариуса была и остается очень важной. Без этого человечество быстро может забыть все, чему научилось за тысячелетия исторического прогресса. Архивирование информации – это целая наука со своими открытиями, достижениями, прогрессом.

А что же можно сказать про архивацию компьютерной информации? Давайте об этом задумаемся. Важно ли архивировать компьютерные данные, информацию, хранящуюся в ПК? И зачем нужны архивы данных? С этого основного вопроса, пожалуй, и начнем…

– Действительно, зачем?

– Чтобы потом можно было восстановить потерянные данные.

– А зачем потом восстанавливать данные?

– На тот случай, если эти данные пропадут, исчезнут.

– А отчего эти данные могут исчезнуть, пропасть?

– Их можно случайно удалить без возможности восстановления. Их может уничтожить вирус. ПК может сломаться, или в нем может сломаться носитель информации (жесткий диск, например). Да и вообще, разве вы никогда ничего не теряли? И информацию можно потерять, причем даже ту, которая вам очень дорога.

– А если данные не пропадают никогда, если такого никогда не было?

– Значит, будет. «У вас на стройке несчастные случаи были? – Будут!» (из кинофильма «Операция Ы»).

– А у меня никогда такого не будет!

– «Это вряд ли…» (из кинофильма «Белое солнце пустыни»). Вспомните: «Ну, никогда такого не было, и вот опять!» (В.С.Черномырдин).

В общем, отдельная часть человечества, именуемая пользователями ПК, давно сделала вывод о том, что любые данные могут когда-нибудь пропасть без следа.

Причем установлено опытным путем, что происходят эти потери именно тогда, когда их совсем не ждешь. В самый неподходящий для этого момент! Это печально, но факт.

Есть ли на эту тему какие-то научные доказательства? Думаю, что по данному конкретному явлению (исчезновение информации) такие исследования не проводились. Хотя, как знать, как знать. Английские ученые, например, много чего исследуют…

Например, никто не отменял законы Мэрфи (законы подлости!). И, в частности:

• Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается.
• Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.
• Все, что не может испортиться, портится тоже.
• Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем.
• Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.
• Самый необходимый предмет или самая необходимая информация будут наименее доступны.

Стоит ли продолжать? Если не стоит, значит, вы согласны, что данные в вашем ПК могут рано или поздно пропасть навсегда.

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

То есть архивация выполняет две основные функции:

1. Уменьшает
2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент - архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл - архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.