Автоматическое применение стилей в excel. Как в Excel использовать именованные стили

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
2. Формат отображения чисел.
3. Границы ячеек.
4. Заливка и узоры.
5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:



Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

Идея именованных стилей заключается в следующем:

1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

• числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
• выравнивание (по вертикали и горизонтали);
• шрифт (название, размер, цвет и пр.);
• граница (тип линии, цвет границы);
• заливка (цвет фона, узор);
• защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек , которая расположена на вкладке Главная -> Стили .

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек .

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

1. Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек .
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить .
3. Откроется диалоговое окно Стиль , в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
4. Нажмите на кнопку Формат , и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт , задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК .
5. Нажмите еще раз кнопку ОК , чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная -> Стили ячеек .
3. Выберите команду Объединить , откроется диалоговое окно Объединение стилей .
4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK .

Стиль ячеек представляет собой набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Чтобы предотвратить изменение конкретных ячеек другими пользователями, можно использовать также стиль, блокирующий ячейки. включает несколько встроенных стилей ячеек, которые можно применять или настраивать. Кроме того, можно изменить или дублировать стиль ячеек для создания собственного пользовательского стиля.

Стили ячеек основаны на теме документа, применяемой ко всему листу. При выборе другой темы стили ячеек изменяются соответствующим образом.

Чтобы применить одновременно несколько форматов и при этом обеспечить единообразие форматов ячеек, можно использовать стиль ячейки. В имеется несколько встроенных стилей ячейки, которые можно применять и изменять. Путем изменения или копирования стиля можно также создавать пользовательские стили ячеек. Стили ячеек формируются на основе темы документа, которая применяется ко всей книге. При переключении на другую тему документа стиль ячеек изменяется в соответствии с темой.

Как применить стиль ячейки?

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Стили ячейки».
• В списке стилей щелкните по значку нужного стиля (рис. 3.59).

На притяжении многих лет одной из самых недостаточно использованных возможностей Excel были именованные стили. Похоже, теперь дизайнеры Excel сделали эту функцию более заметной. Начиная с Excel 2007 галерею Стили трудно не заметить (она находится на вкладке Главная ).

Именованные стили существенно облетают применение набора предопределенных параметров форматирования к ячейке или диапазону ячеек. В дополнение к экономии времени использование именованных стилей помогает обеспечить согласованный вид для всех ваших листов.

Стиль может состоять из параметров, включающих до шести различных атрибутов (которые соответствуют вкладкам окна Формат ячеек ):

• число;
• выравнивание (по вертикали и горизонтали);
• шрифт (тип, размер и цвет);
• граница;
• заливка (цвет фона);
• защита (блокировка и скрытие).

Реальная мощь стилей проявляется при изменении компонентов стиля. Все ячейки, которые исполмуют определенный именованный стиль, автоматически принимают изменения. Предположим, вы применили особый стиль для десятков ячеек, рассеянных по всему листу. Позже вы поняли, что у них всех должен быть 14-й размер шрифта, а не 12-й. Вместо того чтобы изменять шрифт для каждой ячейки, просто измените определение стиля. Все ячейки, к которым относится этот особый стиль, примут изменения стиля автоматически.

Использование галереи стилей

Excel поставляется с десятками готовых стилей, и вы можете применять их с помощью галереи Стили (расположена в группе Главная Стили ). На рис. 67.1 показаны предопределенные стили в галерее стилей.

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону ячеек, просто щелкните кнопкой мыши на стиле. Обратите внимание, что эта галерея обеспечивает предварительный просмотр. При наведении указателя мыши на стиль он временно применяется к текущему выбору, и вы можете увидеть эффект. Чтобы сделать его постоянным, просто щелкните на стиле.

Применив стиль к ячейке, можете установить для нее дополнительное форматирование с помощью любого метода, который обсуждался в разделе . Эти изменения, внесенные и ячейку, не будут влиять на другие ячейки, которые используют тот же стиль. Чтобы увеличить значение стилей, лучше избегать дополнительного форматирования. Скорее, стоит рассмотреть вопрос о создании нового стиля (об этом расскажу чуть ниже).

Изменение существующего стиля

Для изменения существующего стиля откройте галерею Стили , щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Изменить. На экране появится окно Стиль, показанное на рис. 67.2. В этом примере диалоговое окно Стиль показывает настройки для стиля Обычный , который по умолчанию задан для всех ячеек (определения стиля могут варьироваться в зависимости от того, какая тема документа является активной).

По умолчанию ячейки используют стиль Обычный . Рассмотрим быстрый пример того, как можно использовать стили для изменения шрифта по умолчанию, установленного повсюду в вашей книге.

1. Выберите Главная Стили Стили ячеек . Excel отобразит список стилен для активной книги.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле Обычный и выберите команду Изменить . На экране появится окно Стиль с текущими настройками для стиля Обычный .
3. Нажмите кнопку Формат . Откроется окно Формат ячеек .
4. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите шрифт и размер, которые хотите использовать по умолчанию.
5. Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль .
6. Снова нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Стиль .

Шрифт для всех ячеек, которые используют стиль Обычный , изменится на тот, который вы указали. Вы можете изменять любые атрибуты форматирования для любого стиля.

Создание новых стилей

В дополнение к использованию встроенных стилей Excel вы можете создавать свои собственные стили. Такая гибкость может быть очень удобной, поскольку позволяет применять предпочтительные параметры форматирования быстро и последовательно. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку и примените все параметры форматирования, которое хотите включить в новый стиль. Вы можете использовать любое форматирование, доступное в диалоговом окне Формат ячеек .
2. После форматирования ячейки по своему вкусу откройте галерею Стили и выберите команду Создать стиль ячейки . На экране появится окно Стиль , и программа предложит общее название для стиля. Обратите внимание, что написано (по примеру). Это говорит о том, что Excel основывает стиль на текущей ячейке.
3. Введите название нового стиля в поле Имя стиля . Флажки отображают текущие форматы дпя ячейки. По умолчанию они все выбраны.
4. Если вы не хотите, чтобы стиль включал одну или несколько категорий формата, снимите соответствующие флажки.
5. Нажмите ОК , чтобы создать стиль, и закройте диалоговое окно.

После выполнения этих шагов новый пользовательский стиль будет доступен в галерее Стили . Пользовательские стили доступны только в той книге, в которой они были созданы. Информацию о том, как их копировать, читайте далее.

Флажок зашита в окне Стиль управляет тем, смогут ли пользователи изменять ячейки для выбранного стиля. Этот флажок активен, только если вы включили защиту листа, выбрав Файл Сведения Защитить книгу .

Слияние стилей из разных книг

Важно понимать, что пользовательские стили хранятся вместе с книгой, в которой они были созданы. Но если вы создали несколько пользовательских стилей, то, вероятно, не захотите повторно проходить те же шаги, создавая копии стилей в каждой новой книге Excel. Оптимальный подход заключается в объединении стилей из книг, в которых они ранее были созданы.

Чтобы скопировать стили из другой книги, откройте обе книги - содержащую стили, которые вы хотите объединить, и ту, в которой вы хотите их также использовать. Во второй книге откройте галерею Стили и выберите Объединить стили . На экране появится окно Объединение стилей , которое показывает список всех открытых книг. Выберите книгу, содержащую стили, которые вы хотите объединить, и нажмите ОК . Excel скопирует стили из книги, которую вы выбрали, в активную книгу.

Возможно, вы захотите создать специальную книгу, содержащую все стили. В таком случае вы всегда будете знать, из какой книги надо копировать стили.

Если для форматирования ячеек листов своих электронных таблиц вы постоянно используете одни и те же параметры, разумно создать стиль форматирования (набор атрибутов форматирования), который можно сохранить вместе с книгой и применять, когда для форматирования данных понадобятся эти же атрибуты. После создания нового или изменения существующего стиля форматирования этот стиль можно будет использовать на любом листе книги, кроме того, этот стиль можно скопировать в другие открытые книги. Microsoft Excel позволяет легко выполнять следующее:

Создавать собственные стили

Использовать существующие стили

Копировать или объединять стили из различных книг

Удалять пользовательские стили

Создание собственных стилей

Существует несколько способов создания собственных стилей с помощью диалогового окна Стиль (меню Формат, команда Стили).

Проще всего создать новый стиль на основе ячеек, параметры форматирования которых нужно назначить создаваемому стилю. Это называется созданием стиля по примеру, так как в этом случае для определения стиля используется собственное форматирование листа.

Если до создания стиля ячейки не были отформатированы, в поле Имя стиля будет выведен стиль "Обычный". В Microsoft Excel кроме стиля "Обычный" предопределено еще несколько стилей, включая стили "Финансовый", "Денежный" и "Процентный". Любой из этих стилей (как и любой из собственных стилей) можно изменить.

Создание нового стиля на основе существующего формата

В поле Имя стиля введите имя нового стиля.

Создание стиля с нуля

В меню Формат выберите команду Стиль.

Введите имя нового стиля в поле Имя стиля.

Нажмите кнопку Изменить.

В группе Стиль включает укажите нужные атрибуты стиля.

Изменение существующего стиля

В меню Формат выберите команду Стиль.

Нажмите кнопку Изменить.

Измените стиль, используя вкладки диалогового окна Формат ячеек.

Дважды нажмите кнопку OK.

Примечание. Измененный стиль обновится во всей книге.

Использование существующих стилей

Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый, Денежный и Процентный, также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.

Применение стиля

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.

В меню Формат выберите команду Стиль.

В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.

В группе "Стиль включает" выберите все применяемые категории стиля.

Включение стилей из других книг

Созданный новый стиль можно использовать только в книге, где он создан - новый стиль сохраняется в текущей книге и отсутствует в других книгах. (Таким образом, стили для вашего портфеля акций не перепутаются со стилями бюджета расходов вашего коллеги.) Но можно скопировать или включить в текущую книгу стили из других книг.

Объединение - это мощное средство, но его следует использовать с определенной осторожностью. Если в книге, в которую включаются стили, есть стили с такими же именами, существующие стили могут быть заменены новыми, которые будут применены во всей книге.

Включение стилей из других книг Microsoft Excel

Откройте книгу-источник (книгу, из которой нужно скопировать стили) и конечную книгу (книгу, в которую нужно скопировать стили).

Сделайте активной конечную книгу.

В меню Формат выберите команду Стиль.

Нажмите кнопку Объединить.

В поле Объединить стили из выберите имя книги, стили из которой нужно скопировать (книга-источник), а затем нажмите кнопку OK.

Microsoft Excel копирует все стили из книги-источника в конечную книгу. Если книга-источник содержит стили форматирования, имена которых совпадают с именами стилей, существующих в конечной книге, появится предупреждение, спрашивающее, хотите ли вы включить стили с совпадающими именами. Если нажать кнопку Да, стили будут объединены и во всей текущей книге будут применены стили книги-источника.

Примечание. Команда Отмена не сможет отменить эффект объединения. Убедитесь, что вы хотите скопировать все эти стили из книги-источника в конечную книгу. Перед началом слияния может потребоваться также удалить все нежелательные стили.

Удаление пользовательских стилей

Ненужный пользовательский стиль всегда можно удалить. Нельзя удалить стиль "Обычный". Кроме того, при удалении стиля "Денежный", "Финансовый" или "Процентный" станет невозможно использовать кнопки стилей Финансовый, Денежный или Процентный на панели инструментов Форматирование.

Удаление стиля

В меню Формат выберите команду Стиль.

В раскрывающемся списке Имя стиля выберите удаляемый пользовательский стиль и нажмите кнопку Удалить.