Как добавить контакты в аутлук. Перенос контактов в Outlook из почты Mail и Yandex
Импорт и синхронизация контактов в Outlook
Предстоящий видеоурок открывает серию уроков, посвященную настройке приложения Офиса Outlook® и его синхронизации с другими имеющимися у вас учетными записями электронной почты. Начнем с выполнения импорта контактов из другой учетной записи.
Если вы ранее пользовались электронной почтой, у вас наверняка имеется список контактов. Естественно, вы бы хотели перенести его в Outlook® Web App. Для облегчения переноса существует процедура импорта.
Импорт контактов происходит из файла формата CSV . Это текстовый формат со значениями, разделенными запятыми. Практически все почтовые программы могут экспортировать контакты в данный формат. На данном уроке, в качестве приложения, откуда мы будем импортировать контакты, рассмотрим Microsoft® Outlook® 2010. Сначала выполним экспорт из Outlook® 2010.
Переходим к импорту контактов в Outlook® Офиса 365 из полученного файла. Для этого:
По окончании импорта появится сообщение о результатах импорта, где будет указано имя файла, из которого выполнялся импорт и количество импортированных контактов.
Проверим результаты непосредственно в Outlook® Web App. Для этого:
Отметим, что вы можете несколько раз выполнять импорт контактов из различных учетных записей электронной почты. При наличии одинаковых контактов, будет создаваться дубликат.
Вот так просто мы выполнили импорт контактов.
(0)| 1. | Вступление | 3:23 | 1 | 5501 | |
| 2. | Как начать работу с Office 365 | 6:04 | 0 | 6154 | |
| 3. | Начальная настройка | 4:21 | 1 | 4478 | |
| 4. | Знакомство с домашней страницей | 3:31 | 0 | 2007 | |
| 5. | Создание пользователей и распределение ролей | 6:07 | 1 | 3877 | |
| 6. | Импорт контактов из электронной почты | 3:33 | 0 | 4794 | |
| 7. | Добавление других учетных записей электронной почты | 2:15 | 1 | 6416 | |
| 8. | Подключение локального Outlook® к Office 365 | 3:33 | 2 | 2699 | |
| 9. | Редактирование сайта - сервис SharePoint Online | 7:46 | 0 | 2864 | |
| 10. | Параметры сайта и администрирование | 2:15 | 0 | 2862 | |
| 11. | Создание и сохранение шаблона сайта | 2:57 | 0 | 3931 | |
| 12. | Совместное хранилище документов | 1:24 | 0 | 2876 | |
| 13. | Создание библиотеки документов | 4:49 | 0 | 3080 | |
| 14. | Папка документов в библиотеке | 3:07 | 2 | 5059 | |
| 15. | Совместное редактирование и разрешение конфликтов до... | 4:16 | 0 | 4292 | |
| 16. | Локальная папка и извлечение документа | 4:11 | 0 | 2077 | |
| 17. |
Деловая и личная электронная переписка является неотъемлемой частью жизни современного человека. Быстрая отправка почтовых сообщений позволяет эффективно решать многие проблемы, быть в курсе всех важных событий.
В появившемся окне легко можно обнаружить параметр «Импорт контактов». Остаётся подчиниться всем требованиям, которые будет выдвигать приложение.
Первоначально нужно указать место, где сохранён файл с расширением csv, далее просто кликните по появившейся кнопке «Открыть». После этого запустится автоматический процесс, успешно загружающий все контакты в ваш iPhone. На этом процесс импорта всех важных для вас контактов завершается.
Благодаря таким действиям можно иметь важные контакты всегда при себе, в своём мобильном гаджете. Одновременное хранение электронных адресов на компьютере и в мобильных устройствах позволяет быть уверенным в том, что безвозвратная потеря данных исключается.
И уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу
Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.
Сохранение Контактов в Outlook
Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.
Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».
В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »
Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.
Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».
Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.
После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.
Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv
Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».
Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».
В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».
Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.
В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.
Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».
Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.
Почтовый клиент Outlook настолько популярен, что его используют и дома и на работе. С одной стороны, это хорошо, поскольку приходится иметь дело с одной программой. С другой же – это вызывает некоторые трудности.Одной из таких трудностей является передача информации контактной книги. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которые отправляют рабочие письма из дома.
Однако, решение этой проблемы есть и как именно ее решить мы и поговорим в этой статье.
Собственно, решение довольно простое. Во-первых, надо выгрузить все контакты в файл из одной программы и загрузить их из этого же файла в другую. Причем, подобным способом можно передавать контакты и между разными версиями Outlook.
Как сделать экспорт контактной книги мы уже писали ранее, поэтому сегодня поговорим об импорте.
Теперь нажимаем на кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к мастеру импорта/экспорта данных.
По умолчанию, здесь выбран пункт «Импорт из другой программы или файла», он-то нам и нужен. Поэтому ничего не меняя нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.
Теперь необходимо выбрать тип файла из которого будут импортироваться данные.
Если вы сохранили всю информацию в формате CSV, то вам необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми». Если же вся информация хранится в PST-файле, то соответствующий пункт.
Выбираем подходящий пункт и переходим к следующему шагу.
Здесь необходимо выбрать сам файл, а также выбрать действие для дубликатов.
Для того, чтобы указать мастеру в каком файле хранятся данные, нажимаем кнопку «Обзор…».
Используя переключатель, выбираем подходящее действия для повторяющихся контактов и нажимаем «Далее».
Теперь остается дождаться, когда Outlook закончит импорт данных. Таким образом вы можете синхронизировать свои контакты как на рабочем Outlook, так и домашнем.
Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?
Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.
Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.
Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».
Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.
Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).
Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.
Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».
Импорт из другой программы или файла
В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.
Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.
Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.
Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.
На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.
Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».
Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.
Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.
