> >

Как в ворде сделать абзацный отступ. Как сделать в word абзацный отступ? Абзац по умолчанию

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

  • В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца

– По левому краю

– По центру

– По правому краю

– По ширине

  • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
  • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
  • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
  • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

  • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .

Примечание

  1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
  1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
  1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
  1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
  1. Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
  1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter . Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами . Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац .

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов .

Здесь находится множество настроек , позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить .

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab , поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция .

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение .

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный . Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец , можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки . Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ .

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид .

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.

В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.

Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.

Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .

Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .

Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.

Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.

Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.

Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.

Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ» . Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК» .

Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .

Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.

Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.

Оценить статью:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Артем Остапов

    Вступление
    В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

    Формат абзаца

    Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

    Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

    • расстояние справа или слева от абзаца;
    • междустрочный интервал абзаца;
    • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
    • отступ или выступ первой строки абзаца;
    • интервал перед абзацем и после него;
    • разбивка абзаца на страницы.

    В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
    1 способ:
    Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
    2 способ:
    Используйте комбинации клавиш:
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

    Выравнивание строк абзаца

    По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
    Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
    1 способ:
    Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
    В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

    • "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
    • "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
    • "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
    • "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

    2 способ:
    Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

    • - выравнивание по левому краю;
    • - выравнивание по центру;
    • - выравнивание по правому краю;
    • - выравнивание по ширине.

    Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

    Отступ первой строки абзаца

    Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

    Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

    Визуальная настройка отступа первой строки

    Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
    3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

    2 способ:

    1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
    2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

    Точная настройка отступа первой строки

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
    3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
    4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

    2 способ:

    1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
    2. Выделите нужные абзацы;
    3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

    Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

    Настройка выступа первой строки

    В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

    Для создания выступа сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
    3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

    Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

    2 способ:

    1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
    4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

    Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

    Быстрая настройка отступа слева для абзаца

    Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

    Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

    2 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

    Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

    Быстрая настройка отступа справа

    Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

    Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

    Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

    Точная настройка отступа абзаца

    По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

    Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

    Междустрочный интервал

    Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
    2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
    • "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
    • "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
    • "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
    • "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

    2 способ:

    1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
    2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

    3 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
    • Ctrl+1 - одинарный интервал;
    • Ctrl+5 - полуторный интервал;
    • Ctrl+2 - двойной интервал.

    Настройка интервала между абзацами

    В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
    2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

    Рисунок 6 - Междустрочный интервал

    Разбивка абзацев по страницам

    При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
    4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
    • "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
    • "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
    • "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
    • "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

    Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

    Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

    1. Поставьте курсор на нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш .

    Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

    Сортировка абзацев

    Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

    1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
    3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
    4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
    5. Щелкните "ОК".

    Рисунок 8 - Сортировка абзацев

    Выделение абзацев с одинаковым форматированием

    Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

    Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

    1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
    3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

    Отмена форматирования в абзаце

    Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

    1. Выделите нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш

    Настройка стиля абзацев по умолчанию

    Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
    2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
    3. Щелкните кнопку "ОК".

    Рисунок 9 Установка стиля абзаца

    Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

    Заключение

    Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

    Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

    Оформление абзацев в текстовом редакторе, позволяет придать документу более читабельный вид. Часто при выполнении курсовых или дипломных работ, тексту необходимо придать тот формат, который прописан в методических указаниях. Несмотря на простоту и необходимость, не все знают, как сделать абзац в ворде.

    Перед тем, как приступить к работе, следует переключить режим просмотра документа на максимально удобный. Для этого на нижней полосе следует выбрать пункт «Разметка страницы», который позволит просматривать документ по одному листу в привычной всем форме.

    Создание красных строк

    Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

    Обратите внимание! В различных версиях может отличаться последовательность действий.

    Линейка

    Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.

    Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

    Бегунки располагающиеся слева отвечают:

    • нижний - отвечает за отступ всего текста от края;
    • средний - отвечает за создание выступа первой строки;
    • верхний – отвечает за создание красной строки.

    Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.

    Обратите внимание! Одно деление линейки приравнивается к 0,25 см.

    Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

    Настройки

    Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

    В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.

    В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

    Оформление неразрывного фрагмента

    Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».

    Обратите внимание! Если текст одного фрагмента не будет помещаться на страницу, программа может автоматически изменить заданные интервалы, чтобы уместить текст на одном листе.

    Контекстное меню

    Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.

    В одно касание

    Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

    Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.

    Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

    Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.

    Абзац по умолчанию

    Для того, чтобы настройки не производить постоянно рекомендуется установить абзац, который будет работать по умолчанию. Для этого следуйте пошаговой инструкции:


    Нажмите кнопку ОК два раза.

    Чтобы отступ первой строки всегда отображался при каждом запуске нового документа, выберите вариант «новых документов на основе этого шаблона», прежде, чем нажать кнопку ОК второй раз.

    Как убрать абзацы в ворде

    Удалить мешающие отступы можно в настройках, изменить параметр первой строки с «Отступ» на «Нет».

    Любой из представленных способов поможет быстро и просто осуществить форматирование документа microsoft word. Задав верные настройки один раз, используя представленную инструкцию и просмотрев видео, можно применять их к красной строке в ходе всей работы.

    Интернет 
    Самое интересное:
    Обозначь каждый многоугольник измерь длины сторон каждого
    Подключаем YouTube к телевизору
    Названия больших чисел Решение составной задачи