Использование текстовых процессоров в профессии спасателя. Использование текстового редактора ms word в научной деятельности
Обработка текстов как направление развития техники возникла в первой декаде XX в. с появлением механической пишущей машины. Затем более полувека пишущая машина оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машине наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки замазываются или исправляются подчисткой и повторным впечатыванием. Наибольшие усовершенствования пишущей машины, такие как возможность печати часто повторяющихся текстов с помощью механического читающего устройства с закодированными перфорацией знаками, принципиально не изменили процесса подготовки текста.
С появлением микропроцессора и персональных компьютеров на их основе подготовка текстовых документов обрела принципиально новую основу. В 1980-е гг. было разработано множество программ подготовки текстовых документов для различных персональных компьютеров, отличающихся как функциональными возможностями, так и организацией взаимодействия с пользователями (интерфейсом). В последние несколько лет получили распространение программы с такими возможностями, что их можно считать настольными издательскими системами, позволяющими выполнять не только ввод и редактирование текста, но и верстку в интерактивном режиме сложного текста с иллюстрациями.
Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора связан со многими факторами, но прежде всего необходимо использовать принцип разумной достаточности.
Наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса могла бы выступить область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т. д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя.
Наиболее актуальным в процессе подготовки текстового документа является организация интерфейса пользователя, к которому в первую очередь относятся язык общения с программой, а также устройства ввода-вывода (клавиатура, манипулятор типа «мышь», .экран видеотерминала и устройство печати). Современные системы подготовки текстовых документов обладают в большинстве своем дружественным пользовательским интерфейсом. Однако разработчики программ подготовки текстов учитывают тот факт, что у каждого пользователя свой стиль работы над документом (что удобно для одной группы пользователей - для другой является помехой). Поэтому наиболее привлекательными для разработчика документа выглядят те программные среды, в которых возможна настройка интерфейса под свои вкусы и потребности.
С точки зрения удобства для пользователя одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие твердой копии (на бумажном носителе) образу документа на экране. Такая характеристика по-английски называется WYSIWYG (What You See Is What You Get - что вы видите, то и получите). Не последнюю роль при выборе программы играют объем занимаемой памяти и цена.
Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Классификация систем подготовки текстовых документов
Текстовый редактор (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.
Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все символы являются знаками кодовой таблицы ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) с кодами, значения которых больше 31, а также символы новой строки. Такие файлы называются ASCII-файлами.
Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, все редакторы текста в том или ином виде позволяют:
Набирать текст с отображением на экране видеомонитора, используя до 200 символов;
Исправлять ошибочные символы в режиме замены;
Вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево (вправо) целиком в режиме вставки;
Удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;
Вставлять группы строк из других текстов;
Обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
Заменять один контекст другим, возможно, разной длины;
Сохранять набранный текст для последующих корректировок;
Печатать текст на разных типах устройств печати (принтеров) стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Из множества имеющихся редакторов текста можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit (фирма American Cybernetics Inc.), редактор Notepad в составе ОС Windows. К этой же категории относятся редакторы Турбосистем программирования. Разнообразные Турбосистемы представляют удобные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Пролог, Ассемблер. Обязательной составляющей Турбосистем является редактор, обладающий широкими возможностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбосистем основаны на командах популярной программы Word Star и в высшей степени стандартизированы.
Когда основной задачей пользователя являются подготовка текстов на естественных языках для печати и печать этих документов, набор операций редактора должен быть существенно расширен, и программный продукт переходит в новое качество - систему подготовки текстов - продукт, которому соответствует англоязычный термин word processor. Такие программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три больших класса, но с достаточно размытыми границами: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательства.
Исходя из внутримашинной структуры подготавливаемого документа, можно было бы предложить следующий подход к классификации систем подготовки текстов.
Форматер - система подготовки текстов, которая не использует для внутреннего представления текста никаких специальных кодов, кроме стандартных: конец строки, перевод каретки, конец страницы (по сути работает с ASCII-файлами).
Текстовый процессор - система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает собственно текст специальными кодами - разметкой. В основном текстовые редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые - предназначены для подготовки текстов для последующей печати на бумаге, форма представления текста имеет большое значение.
Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:
Ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
Возможность предварительного описания структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т. п.;
Возможность автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
Возможность ввода и редактирования таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
Возможность объединения документов в процессе подготовки текста к печати;
Возможность автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.
Большинство текстовых процессоров имеют средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности на тип графического адаптера и видеомонитора.
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т. п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения - конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора - получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном формате, а как результат своей работы выдает информацию в виде файла в другом (требуемом) формате. Дальнейшее усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы-конвертеры практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.
К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, T 3 . Самым популярным отечественным продуктом в этом классе, на наш взгляд, является текстовый процессор «Лексикон».
Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, существенно ниже по стоимости. Специально рассчитанные на руководителей системы обработки текстов проще, и ими легче пользоваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.
Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не являются «развитием» форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, так как у них совсем иное назначение.
Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути являются инструментом верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. То есть программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос издания), так и всего издания.
По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее.
Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще двумя важными характеристиками. Во-первых, пакеты НИС имеют более широкие возможности управления подготовкой текста. Во- вторых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто как изящные распечатки.
Все пакеты имеют характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т. д.
Внешний файл, подготовленный текстовым процессором, можно распечатать только этим же текстовым процессором. Как правило, печать может быть выполнена на принтере любого типа, в том числе и на лазерном. Тексты, подготовленные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах.
Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно также предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.
Системы второй группы обычно не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например при создании информационного бюллетеня или формирования поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени. Наиболее распространены в этой группе Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.
Предложенная классификация систем подготовки текстов является во многом условной, так как некоторые функции текстовых редакторов различных классов перекрываются, постоянно появляются новые версии редакторов с более усовершенствованными и сложными процедурами обработки, что размывает границы между классами.
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
Набор текста;
Редактирование введенной информации;
Форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа;
Печать документа;
Сохранение текста документа и ведение архива текстов.
Общая характеристика текстового процессора Word. Объекты. Панели инструментов. Шаблоны. Стили. Создание и сохранение документа. Редактирование документа. Форматирование документа. Таблицы в текстовых документах. Вставка рисунка в документ. Рисование с помощью инструментов Word.Состав текстового документа. Шрифтовое оформление текста. Форматирование, редактирование текста. Проверка правописания. Редактор формул. Расстановка переносов. Организация ссылок. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Форматирование символов и абзацев, установка междустрочных интервалов. Вставка в документ рисунков, диаграмм и таблиц, созданных в других режимах или другими программами. Организация многоколонного текста. Редактирование, копирование и перемещение вставленных объектов. Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы. Установка колонтитулов, установка водяных знаков. Организация сноски. Оформление списков. Применение закладки при работе над документом. Организация комментария. Установка, форматирование и редактирование таблицы. Установка гиперссылок на поле документа. Применение элементов автотекста. Стили сложных документов. Разработка и применение шаблонов. Установка параметров печати. Вывод документа на печать.
Тема 4. Введение в использование табличных процессоров.
Общая характеристика электронных таблиц. Основные понятия. Основные приемы работы в Excel. Графические возможности Excel. Обработка данных. Фильтрация данных в списке. Формирование итогов в электронной таблице. Сводные таблицы. Подготовка данных к печати. Рабочий лист электронной таблицы. Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец. Адреса ячеек. Ввод и редактирование данных. Расчеты с использованием формул и стандартных функций. Способы поиска информации в электронной таблице.Типы и формат данных: числа, формулы, текст. Редактирование, копирование информации. Наглядное оформление таблицы. Устранение ошибок в таблице. Работа со списками. Ручное форматирование. Автоформатирование. Рамки и разделительные линии. Цветовое разделение рабочего листа. Мастер функций для организации вычислений. Подготовка диаграмм. Устранение ошибок в таблицах. Редакция числовых значений на полях таблицы. Применение форм для ввода и поиска данных в списках. Сортировка и подведение итогов в списке. Фильтрация списка. Подготовка сводных таблиц. Редактирование макроса. Закрепление макроса за кнопкой. Применение клавиатуры при работе в среде табличного процессора MSExcel.
Тема 5. Введение в использование систем управления базами данных (субд).
Общая характеристика СУБД Access. Основные возможности. Начало работы в Access. Создание, загрузка, просмотр и корректировка базы данных (БД). Таблицы, связывание таблиц, оформление форм, запросов, сводных таблиц. Запросы к БД. Формирование и вывод отчетов. Использование режима «Конструктор» и «Мастера» при создании БД. Классификация баз данных. Структурные элементы базы данных. Модели данных. Разработка реляционной базы данных. Нормализация данных. Системы управления базами данных (СУБД).Работа в среде СУБД MSAccess: подготовка таблиц базы данных, рабочее окно СУБД. Формирование новой базы данных: установка свойств поля, установка свойств Маска ввода, установка первичного ключа, ключевые поля счетчика, установка внешнего ключа, каскадирование, установка связей, типы связей между таблицами, ввод информации в базу данных. Формирование и работа с запросами. Формирование форм к созданной базе данных. Формирование и распечатка отчетов для существующей базы данных.
Текстовые процессоры являются сложными и совершенными программами, которые решают все задачи обработки простого текста (набор, редактирование, хранение, вывод на печать и др.) и предоставляют расширенные возможности по внешнему оформлению набранного текста. Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.
1. Сохранение текста в других форматах . По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в формате.doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата, например, на.txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих сохраненный файл.
2. Многооконный режим . В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.
3. Вставка объектов. Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.
4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы. При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.
5. Отправка файла по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает процесс работы с сетевыми документами.
6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).
7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.
Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором.
Назначение текстового процессора MS Word
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word - текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
Форматировать символы, абзацы;
Оформлять страницы;
- "строить" указатели и оглавления;
Включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
Создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
1. Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
Модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
Форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
Форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);
Форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
Подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
2. В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
3. Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
4. Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
Практическое занятие №56
Тема: Применение текстового редактора в профессиональной деятельности: вычисления в таблицах текстового редактора.
Тип практического занятия: частично-поисковый.
Форма организации студентов: индивидуальная.
Цели практического занятия: освоение приемов выполнения несложных вычислений в таблицах, с использованием формул, средствами программы Word. Выработать прочные навыки работы с командами вкладки Работа с таблицами.
Оснащение (оборудование): методические рекомендации к выполнению работы; задание и инструкционная карта для проведения практического занятия
Исходные данные:
Задание 1. Создайте таблицу по образцу. Шрифт - Times New Roman, размер - 10.
Сведения об успеваемости студентов ГАОУ «Бугурусланский нефтяной колледж»г. Бугуруслана Оренбургской области за 2014/15 учебный год
Учебная дисциплина
Группа
Средний балл
Всего сдавало
отлично
хорошо
удовл.
неудовл.
неявки
Профессиональный модуль МДК 02.01.
2 Экс«А»
2 Экс«У»
3 Экс«А»
3 Экс«У»
ИТОГО
Инженерная графика
2 Экс«А»
2 Экс«У»
3 Экс«А»
3 Экс«У»
ИТОГО
Средние показатели
Задание 2. Произведите расчеты в таблице:
а) числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине;
(в ячейку D 4 введите формулу SUM(RIGHT). Эту формулу поместите и в ячейки D 5: D 7 и D 10: D 13).
б) среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы;
(в ячейку С4 введите формулу =(E 4*5+ F 4*4+ G 4*3+ H 4*2)/ D 4, аналогично в C 5: C 7 и C 10: C 13).
в) общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д. (используйте ABOVE );
г) количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине;
д) числа студентов, сдавших экзамены;
е) числа студентов, получивших оценку отлично.
Методические указания:
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула . Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка Макет
В окне Формула (рис. 2) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рис. 2.Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы.
LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT- ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.
В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию . Наиболее часто используют функции: ABS() - абсолютное значение; AVERAGE() - среднее значение; INT() - целая часть числа; MIN() - наименьшее значение; MAX() - наибольшее значение; PRODUCT() - произведение; SUM() - сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.
В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (рис. 3). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
Рис. 3.Адреса ячеек в таблице Microsoft Word
В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.
В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.
После записи формулы в диалоговом окне Формула (см. рис. 2) нажмите кнопку ОК .
Формула копируется и редактируется при выполнении следующего алгоритма:
Установите курсор в область формулы.
коды/значения полей .
Выполните корректировку формулы.
Вызовите контекстное меню и выберите пункт Обновить поле .
Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов.
Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9 или в контекстном меню выберите команду Обновить поле (см. рис. 4).
Рис. 4. Вид контекстного меню при щелчке по полю «Формула
Виды встроенных функций:
Статисти-ческие
AVERAGE()
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)
COUNT()
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)
MAX()
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)
MIN()
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)
SUM()
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)
Математи-
ческие
ABS(x)
Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)
MOD(x,y)
Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)
INT(x)
Целая часть числа, например: =INT(2345.45)
PRODUCT()
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)
ROUND(x,y)
Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)
SIGN(x)
Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)
Логичес-кие
IF(x,y,z)
Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2)
AND(x,y)
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0,Например: =AND(A4>3; B2<3)
OR(x,y)
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3; В3<=4)
NOT(x)
Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1,например: =NOT(D4<3)
FALSE
Логическая константа ложь, которой соответствует число 0
TRUE
Логическая константа истина, которой соответствует число 1
DEFINED(x)
Определяет значение в ячейке
Контрольные вопросы:
расположенных выше ячейки, в которой находится курсор?
расположенных справа от ячейки, в которой находится курсор?
Как найти сумму ячеек
Как найти и занести в ячейку наибольшее значение среди чисел, стоящих правее отмеченной курсором ячейки?
Какие операции над ячейками таблицы выполняют функции: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN() ?
В каком виде будет представлен результат вычислений, если указан формат результата в виде 0,00%?
Как выполнить редактирование формулы?
Как обновить результаты при изменении значений аргументов?
Образец заполненной таблицы
текстовый редактор программа ономаст
Для создания, модификации (редактирования) и печати текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются редакторами текстов.
Текстовые редакторы MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word версий 5.0 и 5.5 работают под управлением MS DOS. Современные текстовые редакторы WordPad и MS Word версий 6.0 и выше предназначены для работы под управлением Windows. Они являются текстовыми процессорами, работают в графическом режиме и способны выполнять следующие традиционные операции над текстом:
1. Создание текста - ввод и модификация алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставка символов и строк, поиск и замена фрагментов текста.
2. Форматирование символов - установка шрифтов, их размера, цвета, начертания и т.д., форматирование абзацев - выравнивание по ширине страницы и т.д.
3. Оформление страниц текста - автоматическая нумерация страниц, ввод сносок и колонтитулов.
4. Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
5. Просмотр и печать документа.
Текстовый процессор MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft Office.
MS Word получил в нашей стране широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, тезисов докладов, отчетов и других публикаций.
Современные текстовые процессоры позволяют составлять документы трех типов:
1) документы для распечатки на бумаге;
2) электронные документы;
3) Web-документы для использования в сети Интернет.
Использование текстового редактора MS Word в научной деятельности исследователя-ономаста
Информационные технологии в филологической деятельности -
совокупность методов, приемов и средств обработки текстовой информации. С помощью MS Word при написании научной работы выполняются следующие операции: создание текстового документа, редактирование и форматирование документа, сохранение созданного документа на внешнем носителе с возможностью вносить изменения, а также осуществление последующие исправления и дополнения. Эти операции находятся в меню текстового редактора. Можно определить наиболее важные для филология функции текстового редактора, которые способен выполнять редактор MS Word:
широкие возможности включения в документ специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;
проверка орфографии по встроенным словарям на разных языках;
проверка синтаксиса;
подбор синонимов;
автоматизацию часто выполняемых однотипных операций;
автоматическое создание оглавления;
Несмотря на то, что филология - та сфера деятельности, где грамотность речи имеет особое значение и где ей обучаются на протяжении нескольких лет, можно говорить о том, что даже совершенное знание правил русского языка не может застраховать образованного человека при работе с большим массивом информации и необходимости ввода большого количества символов от ошибки, совершенной по невнимательности, или банальной опечатки. В этом случае режим проверки правописания MS WORD незаменим.
Правда, нельзя сказать, что встроенные средства проверки правописания - это панацея от всех ошибок. Это не так. Программа способна пропустить допущенную ошибку, так и, наоборот, указать на ошибку, которой на самом деле нет. Окончательное решение принимает все-таки не программа, а человек. Программа лишь сигнализирует о возможной ошибке.
Программа предоставляет два режима проверки правописания:
атический (режим фоновой проверки);
Проверка в фоновом режиме действует непрерывно интерактивно. Индикатором потенциальной ошибки выступает подчеркивание. Орфографическая ошибка подчеркивается красной волнистой линией. Зеленой линией подчеркиваются фразы, сомнительные с точки зрения грамматики.
Некоторые пользователи сетуют на то, что подчеркивание в тексте потенциальных ошибок отвлекает их от работы - в таком случае фоновую проверку можно отключить. При написании рефератов, статей, отчетов, книг, требующих сосредоточенности, фоновую проверку рекомендуется отключать, заменив ее обстоятельной проверкой правописания после завершения работы с документов.
В исследовательской деятельности специалиста в области ономастики особо важную роль играет возможность построения изображающих структуру ономастического поля или пространства диаграмм и схем.
Простая целевая диаграмма помогает выразить иерархические отношения между разными разрядами имен собственных в структуре ономастического поля (Рисунок 1).
Использование круговой диаграммы зрительно отображает количественное соотношение разных разрядов имен собственных в пределах ономастического пространства (Рисунок 2).
Рисунок 1
Создание макросов, автоматическое формирование оглавления и удобная вставка ссылок и сносок в свою очередь являются важным средством повышения производительности труда исследователя, занимающегося написанием научной работы, и вместе с тем снижения трудоемкости выполняемой работы. В меру того, что любая работа изначально создается по определенным шаблонам и стандартам, утвержденным образовательными учреждениями, исследователь имеет возможность заранее задавать последовательность определенных операций, которые он неоднократно выполняет в период написания работы, и устанавливать соответствующие требованиям параметры оформления текста, тем самым экономя свое время.
Рисунок 2
В общем и целом, можно говорить о главенствующей роли текстового редактора MS Word среди других программ пакета MS Office в отражении результатов научно-исследовательской работы не только специалистов по ономастике, но и по другим дисциплинам гуманитарного профиля. MS Word дает возможность сделать работу менее трудоемкой и более эффективной, расставить акценты на наиболее важных элементах исследования, а также представить свое исследование в современном, доступном и в то же время эстетичном виде.
